Jacob's Staff

Transporte y Logística

Albaranes distribuidora en tiempo real

""Antes, a final de mes, era un gran esfuerzo la introducción manual de todos los albaranes en nuestro sistema de Gestión. Ahora, a parte de tenerlos al finalizar el día, nos hemos ahorrado una gran cantidad de datos erróneos, debidos al fallo en la introducción de los datos""

Las circunstancias
El sector de las distribuidoras alimentarias es tremendamente competitivo. Diariamente se generan gran número de formularios en papel, que luego son necesarios introducir en los sistemas de gestión de la empresa, para su contabilización.
Toda esta gran cantidad de información, suponía un gran esfuerzo semanal, y sujeta a una alta tasa de errores.


El reto
El reto consistía en conseguir que todos los albaranes y partes de gastos se contabilizasen de una forma automática, usando papel y bolígrafo. Ahora lo harán con la tecnología Anoto, mediante Astutia, además de permitir una exportación a complejas plantillas de hojas excell.

Solución
Astutia implemento los servicios y procesos necesarios para convertir en realidad lo que el cliente demandaba, se rediseñaron completamente todos los formularios, para adaptarlos a la tecnologia de papel digital. Cada usuario, rellenará sus albaranes, y una vez lleguen a la central, procederán a la introducción de la información en Astutia, a través de un equipo destinado a esta finalidad.

El resultado
El resultado es, los trasportistas siguen trabajando de forma normal, y sin preocuparse de si pierde algún albarán. Y respecto al responsable de la introducción de datos en el sistema, ya puede destinar su tiempo a otro tipo de tareas, y no perderlo en introducir grandes cantidades de albaranes.

Ventajas
Evitar las pérdidas de albaranes que se venían produciendo, y disponer de una información más filedigna y por lo tanto libre de errores. Esto les va a permitir optimizar los procesos productivos de la empresa, y controlar todos los servicios facturados.

Propuestas de mejora
Nuevamente todo es mejorable. La siguiente fase que se debería abordar por parte del cliente, sería el envío en tiempo real por parte de cada uno de sus repartidores. Esto le permitiría tener la información, para poder gestionar las rutas y los costes de cada una.

Cliente

Patxi s.coop.

País

España

Soluciones

• Astutia

Partner

SAREIN