Jacob's Staff

Administración Pública

Inventario de Actividades Económicas

"Astutia nos ha permitido gestionar de una forma eficiente, más de 80.000 formularios.
Sin esta tecnología nos habría resultado muy costoso su posterior procesamiento y explotación de la información generada."

Las circunstancias
El sector de las encuentas, nos plantea la dificultad de tratar un gran volumen de información, y en este caso, unido al corto periodo de tiempo en el que se debía recoger y procesar toda la información. Como valor añadido, estaba la necesidad de controlar la ubicación desde donde se realizaba el proceso de rellenar el formulario.

El reto
El reto consistía en conseguir que todos los encuestadores pudiesen seguir usando papel y bolígrafo, incorporando la tecnología Anoto, mediante Astutia, lo cual significaba que nos teníamos que adaptar a las características de los formularios empleados en campañas previas.

Solución
Junto con el Instituto Tecnológico de Galicia se desarrolló una plataforma para la obtención y el tratamiento en tiempo real de los datos de las encuestadoras de actividades económicas del Ayuntamiento de La Coruña. “Las encuestas suponen una importante fuente de datos estadísticos que si realizaran sobre papel tendrían un importante coste de mecanización, con la Solución Astutia la utilidad de estos datos es inmediata.”

El resultado
El resultado ha sido óptimo. Superado el periódo de adaptación a la tecnología, los diversos encuestadores han realizado su trabajo de forma normal y natural, usando Bolígrafos digitales homologados por Astutia, que enlazaban a través de su móvil, para en una última fase, incorporarse automáticamente al sistema del ITG.

Ventajas
Disponer de la información en tiempo real. Evitar todos los errores de carga de datos, tan comunes en este tipo de formularios. Y por último, incorporación de todas las modificaciones al formulario correcto, de manera inmediata.

Propuestas de mejora
Para este proyecto, la mejora consiste en una mayor integración con los sistemas del ITG, para poder detectar las modificaciones producidas en el sistema del ITG, y poder procesar correctamente la información de modificación de formularios, recibidas posteriormente.

Cliente

Instituto Tecnológico de Galicia

País

España

Soluciones

• Astutia